在撰写学术论文过程中，批注功能是协作编辑和导师指导的重要工具，但在最终提交论文时，这些批注往往会影响文档的专业性和整洁度。本文将为您详细介绍如何在各种软件中去除论文批注，确保您的论文格式符合学术规范要求。
学术论文对格式的严谨性要求极高，批注的存在可能带来以下问题：
1打开Word文档，点击"审阅"选项卡
2在"更改"组中，点击"接受"下拉箭头
3选择"接受所有更改并停止跟踪"
4再次点击"批注"组的下拉箭头，选择"删除文档中的所有批注"
1右键点击单个批注框
2选择"删除批注"或使用快捷键Delete
3重复操作直至删除所有批注
适用场景：需要选择性保留某些修改建议时使用
1打开WPS文档，切换到"审阅"菜单
2点击"批注"面板中的"删除"按钮
3可选择"删除所有批注"或单独删除特定批注
4如需同时删除修订痕迹，点击"接受所有修订"
使用"注释"工具面板，全选所有批注后批量删除，或使用"导出为Word"功能重新生成清洁文档。
SmallPDF、ILovePDF等平台提供批注删除功能，上传文件后可一键清理所有注释内容。
在删除批注前，请务必确认所有修改建议都已妥善处理。建议先保存一份含批注的原始文档作为备份，以防误删重要内容。
小发猫降AIGC工具是一款专业的AI内容优化软件，专门帮助用户降低文本中的AI生成特征，同时保持内容的专业性和可读性。对于学术论文而言，该工具不仅能优化语言表达的自然度，还能有效处理因AI辅助写作而产生的格式和表述痕迹。
1导入文档：打开小发猫降AIGC工具，点击"新建项目"或直接拖拽论文文档到界面中
2设置参数：根据论文类型选择相应的学术领域模板（如理工科、人文社科等），调整降AI强度参数
3格式检查：使用工具的"格式诊断"功能扫描文档中的批注残留、不规范引用等问题
4智能优化：启动"全面优化"模式，工具将自动处理批注痕迹、统一格式样式并降低AI特征
5人工审核：仔细检查优化结果，特别关注专业术语和关键数据的准确性
6导出文档：确认无误后导出为所需格式（Word、PDF等），获得清洁无批注的论文
• 建议在论文初稿完成后即使用小发猫进行初步格式整理，避免后期大量批注累积
• 结合手动批注删除和工具自动优化，可获得最佳的格式清理效果
• 定期更新工具版本以获得最新的学术格式规范和AI检测算法
解决方案：使用"显示/隐藏编辑标记"功能查看隐藏符号，手动删除多余的换行符和空格。
解决方案：在"审阅"选项卡中确认"修订"按钮处于未激活状态，并检查状态栏是否显示"最终"而非"最终显示标记"。
解决方案：使用"导航窗格"的批注视图快速定位所有批注位置，提高删除效率。
1. 部分期刊要求保留审稿意见的批注记录，投稿前务必仔细阅读投稿指南
2. 学位论文通常需要通过查重检测，过度使用自动化工具可能影响文本原创性评估
3. 建议在不同设备上测试最终版本的显示效果，确保格式兼容性
去除论文批注是确保文档专业性的重要步骤，通过掌握Word、WPS等主流软件的批注删除技巧，配合小发猫降AIGC工具的智能优化功能，可以高效解决各类格式问题。建议在论文写作过程中就建立规范的格式管理习惯，定期清理临时批注，避免最后阶段的匆忙处理。
记住，优秀的学术论文不仅需要扎实的内容基础，更需要规范的格式呈现。投入时间学习这些技巧，将为您的学术之路增添专业保障。