在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常需要对某些内容添加说明、修改建议或备注信息。这时就可以使用 Word 的“批注”（也叫标注）功能。
什么是 Word 标注？
Word 中的“标注”通常指的是“批注”（Comment），它不会影响正文内容，但会在文档右侧以气泡形式显示，方便他人查看和回复，常用于团队协作、审阅和校对。
如何在 Word 中添加标注（批注）？
- 打开你的 Word 文档。
- 选中你想要添加批注的文字（也可以不选，直接在光标处插入）。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中点击 “新建批注” 按钮（图标通常是一个带加号的对话框）。
- 右侧会出现一个批注框，输入你的标注内容即可。
不同版本操作是否一致？
是的，从 Word 2010 到最新的 Microsoft 365，添加批注的基本步骤几乎一致。界面可能略有差异，但功能位置相同。
小贴士
- 你可以右键点击已有批注进行“删除”、“回复”或“解决”（在新版 Word 中）。
- 批注支持多人协作，每位用户的批注会用不同颜色区分。
- 打印文档时可选择是否包含批注。
掌握 Word 批注功能，能让你的文档沟通更高效！