Word怎么开启和关闭修订模式？

在多人协作编辑文档时，Microsoft Word 的“修订模式”是一项非常实用的功能。它能清晰记录所有修改内容（包括插入、删除、格式更改等），便于审阅和接受/拒绝更改。

一、如何开启修订模式？

• 方法1（推荐）：打开 Word 文档 → 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡 → 在“修订”组中点击【修订】按钮（高亮即表示已开启）。
• 方法2（快捷键）：按下 Ctrl + Shift + E 快速开启或关闭修订模式。

二、修订模式有什么作用？

• 所有新增文字会以下划线+颜色显示；
• 删除的文字会以删除线或显示在批注框中；
• 格式更改也会被标记（如字体、段落调整）；
• 方便团队成员查看谁做了哪些修改，并决定是否保留。

三、如何关闭修订模式？

再次点击【审阅】→【修订】按钮，或按 Ctrl + Shift + E 即可关闭。注意：关闭后新输入的内容将不再被标记为修订。

四、如何接受或拒绝修订？

在【审阅】选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修订内容，也可点击“接受所有修订”快速清理文档。

五、注意事项

• 修订模式不会自动保存历史记录，建议配合“自动保存”或手动保存；
• 共享文档前请确认是否需要保留修订痕迹；
• 某些 Word 版本（如网页版）功能可能受限，建议使用桌面版操作。