专业解析修改说明的正确格式与写作规范,提升论文质量与学术规范性
论文修改说明是学术论文提交或修改过程中,作者向编辑或审稿人解释所做修改的重要文件。一份清晰、规范的修改说明不仅能提高论文被接受的概率,还能展现作者严谨的学术态度。
规范的修改说明应当包括对审稿意见的逐条回应、具体修改内容说明以及修改位置的明确标注。这有助于审稿人快速了解作者的修改工作,提高审稿效率。
标准的论文修改说明应包含以下几个部分:
修改说明应以"关于[论文题目]的修改说明"为标题,并包含作者信息、投稿日期、稿件编号等基本信息。
首先应对编辑和审稿人表示感谢,体现学术礼仪。例如:"衷心感谢编辑和审稿专家提出的宝贵意见,这些意见对提升本文质量具有重要意义。"
这是修改说明的核心部分,需要逐条回应审稿意见:
简要总结修改工作,并再次表达感谢,展现谦逊的学术态度。
格式示例: 修改说明通常采用表格形式,左列为审稿意见,右列为作者回应与修改说明,使内容更加清晰易读。
| 审稿人意见 | 作者回应与修改说明 |
|---|---|
| 建议在引言部分增加相关研究背景,以突出研究创新性。 | 已采纳。在引言部分第2页第3段增加了近三年相关研究进展的综述,突出了本研究与已有工作的差异与创新点。 |
| 实验部分样本量较小,建议补充统计检验力分析。 | 已采纳。在实验设计部分增加了样本量计算依据,并在结果分析中补充了统计检验力分析(第5页第2段)。 |
| 结论部分过于简略,建议深化讨论。 | 已采纳。扩展了结论部分,增加了研究局限性与未来研究方向的内容(第8页第1-3段)。 |
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